Krok pierwszy - Urząd Pracy
Osoba chcąca zatrudnić pracownika z Ukrainy lub innego państwa spoza Unii powinna udać się do Urzędu Pracy, gdzie należy złożyć i zarejestrować Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi;

Pracownik z zagranicy będzie w stanie zacząć pracę w danej firmie dopiero, gdy oświadczenie zostanie wpisane przez Urząd do ewidencji. Ma na to 30 dni roboczych, więc oświadczenie należy złożyć z odpowiednim wyprzedzeniem na jeden z trzech możliwych sposobów:
- Osobiście poprzez wizytę w Urzędzie Pracy;
- Elektronicznie;
- Pocztą tradycyjną;
Wpis do ewidencji oświadczeń jest wystarczającą podstawą aby zatrudnić pracownika posiadający obywatelstwo Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji lub Ukrainy, a prace, które będzie on wykonywał nie należą do prac sezonowych - wtedy potrzebne będzie bowiem zezwolenie. Warunkiem jest również okres zatrudnienia - maksymalnie sześć miesięcy w ciągu kolejnego roku.
Są przypadki gdzie niezbędną jest wizyta w Urzędzie Wojewódzkim, a nie Urzędzie Pracy. Jej cel to wyrobienie zezwolenia na pracę typu A - na jego podstawie pracownik będzie mógł wyrobić wizę roczną i rozpocząć pracę.

Do Urzędu Wojewódzkiego trzeba się udać, gdy pracownik:
- w ciągu ostatniego roku przepracował w Polsce 180 dni na podstawie oświadczenia z Urzędu Pracy;
- będzie pracował u dłużej niż 6 miesięcy w ciągu kolejnego roku;
Krok drugi - podpisanie umowy.
Po załatwieniu formalności związanych z dokumentami, pracodawca ma prawo podpisać umowę z pracownikiem z zagranicy. Warunki umowy muszą być identyczne, jak te podane w Urzędzie pracy.
Maksymalnie w ciągu tygodnia od momentu podpisania umowy pracodawca musi zgłosić swojego nowego pracownika z zagranicy do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Gdy pracodawca uzyska NIP dla pracownika może ułatwić wszystkie procedury urzędowe. W tym celu należy udać się do urzędu skarbowego i złożenie tam druku NIP-7 lub ZAP-3.
Krok trzeci - integracja
Przed rozpoczęciem pracy, aby ułatwić życie codzienne trzeba zadbać o różne kwestie, takie jak:
- Zameldowanie
- Zapisanie go do przychodni
- Założenie konta bankowego
Agencja pracy wyręcza przedsiębiorców
Podmioty chcące zatrudnić pracowników z innego kraju mogą przekazać realizację całego procesu zewnętrznemu podmiotowi, jakim jest agencja pracy, obcinając przy tym koszty operacyjne i oszczędzają czas.
Zapraszamy do kontaktu z agencją Jobson, odpowiemy na wszystkie pytania, zapraszamy do współpracy.